#Бригады
Раздел Производство → Бригады показывает состав команд и их задачи на общей временной шкале. Здесь удобно распределять выезды между объектами и искать пересечения до того, как они остановят работу.
Просмотр занятости, изменение состава бригад, управление сроками проектов и назначение бригад зависят от разных прав. Наличие раздела не означает, что все его действия доступны сотруднику.
#Создать бригаду и указать состав
- Нажмите Создать бригаду.
- Укажите Название, по которому команда будет узнавать бригаду. Это обязательное поле.
- При необходимости добавьте Описание, например специализацию.
- В поле Сотрудники выберите участников текущей компании и сохраните бригаду.
Создать бригаду можно и без сотрудников, но до назначения работы проверьте её состав. В задаче такой бригады появится предупреждение об отсутствии участников.
Чтобы изменить состав, нажмите карандаш у строки бригады. Сотрудник может входить в несколько бригад.
Предупреждение о конфликте сравнивает занятость одной бригады на разных проектах. Если сотрудник входит в несколько бригад, дополнительно проверьте его личные назначения.
#Посмотреть загрузку
Слева находятся бригады и их участники, справа — периоды работ. Разверните строку бригады, чтобы увидеть отдельные задачи с объектами и этапами. Нажмите на задачу или её полосу, чтобы посмотреть сроки, состав, ответственных проекта и предупреждения.
Используйте Сегодня для возврата к текущему периоду и Масштаб для переключения между днями, неделями и месяцами.
Для поиска:
- Введите название в поиске.
- В Фильтрах выберите сотрудника, чтобы оставить бригады с его участием.
- Включите Только конфликты, чтобы разобрать пересекающиеся назначения.
- Включите Удалённые бригады, чтобы найти бригаду для восстановления.
Фильтр удалённых бригад показывает их отдельно от действующих. Если нужной строки нет, проверьте фильтры и сбросьте лишние условия.
#Добавить задачу бригаде
Задача относится к конкретному этапу проекта. До назначения в проекте должен быть этап без подэтапов, которому можно задать срок.
- Нажмите плюс у бригады.
- Выберите Проект, затем Этап. В списке доступны проекты, для которых у вас есть нужные права.
- Укажите начало и окончание, включая время, в часовом поясе компании.
- Проверьте предупреждения и сохраните задачу.
Назначение появится и здесь, и в графике проекта. Это одна задача: изменения из любого раздела обновляют её общие данные.
Если нет доступных проектов с этапами, сначала подготовьте график в карточке проекта. Для добавления задачи из раздела бригад нужны права управления графиком и назначения бригад в выбранном проекте.
#Изменить срок, исполнителя или выполнение
Откройте задачу и выберите Редактировать либо нажмите карандаш у её строки. Доступные поля зависят от ваших прав: изменение дат и назначение бригады могут разрешаться отдельно.
При снятии бригады задача остаётся в графике проекта, но исчезает из загрузки бригад. Удаление задачи убирает саму работу из графика; не используйте его только для смены исполнителя.
Когда работа закончена, отметьте Задача выполнена. Это действие доступно управляющему графиком либо участнику назначенной бригады с правом выполнять задачи проектов. Проверка качества и приёмка результата выполняются отдельно, как описано в разделе Проекты.
#Перенести задачу на другой этап или объект
Если задачу привязали к неверному этапу, откройте её редактор и выберите другой Этап. Для переноса на другой объект сначала смените Проект, затем выберите его этап без подэтапов.
Проверьте сроки и сохраните изменение. Перенос сохраняет саму задачу, её бригаду и отметку выполнения; остальные задачи исходного этапа остаются на месте. Доступ к проектам и разрешения на управление графиком проверяются для обоих объектов, а для другого проекта нужно также разрешение назначать в нём бригады.
#Разобрать конфликт назначений
Предупреждение Бригада уже занята означает, что её невыполненные задачи на разных проектах пересекаются по времени. В окне задачи показаны конфликтные периоды и другие назначения; подробности и переходы зависят от вашего доступа к объектам.
- Откройте конфликтную задачу и сравните сроки других назначений.
- Уточните у руководителей объектов фактическую готовность и приоритет работ.
- Перенесите время одной из задач или назначьте другую бригаду.
- Проверьте загрузку повторно.
Предупреждение не запрещает сохранить задачу. Пересечение требует согласования, пока вы не измените сроки или исполнителя. Завершённые задачи и проекты в корзине или архиве не участвуют в проверке занятости.
Если проверка занятости временно недоступна, CRM сообщает об этом и повторяет её после сохранения.
Отдельно проверьте предупреждения В бригаде нет сотрудников и Нет получателей. Добавьте участников или назначьте ответственных проекта, чтобы работа не осталась без получателя в Моих задачах.
#Удалить или восстановить бригаду
Удаляйте бригаду, когда она больше не используется. Кнопка удаления у её строки перемещает бригаду в архив, сохраняя состав и прошлые назначения.
Если есть хотя бы одна невыполненная назначенная задача, CRM не позволит удалить бригаду. Это относится и к просроченным задачам, и к назначениям в архивных проектах. Сначала завершите выполненные работы или переназначьте оставшиеся.
Для восстановления включите Удалённые бригады в фильтрах и выберите Восстановить у нужной строки. Бригада вернётся с прежним составом.
Удалить навсегда можно только бригаду без связанных задач, включая выполненные. Если бригада нужна для продолжения прежней работы, восстановите её перед возвратом задачи в работу.
Удаление бригады навсегда нельзя отменить. Для временного исключения используйте обычное удаление с возможностью восстановления.