Перейти к содержимому
На этой странице

#Бригады

Раздел Производство → Бригады показывает состав команд и их задачи на общей временной шкале. Здесь удобно распределять выезды между объектами и искать пересечения до того, как они остановят работу.

Просмотр занятости, изменение состава бригад, управление сроками проектов и назначение бригад зависят от разных прав. Наличие раздела не означает, что все его действия доступны сотруднику.

#Создать бригаду и указать состав

  1. Нажмите Создать бригаду.
  2. Укажите Название, по которому команда будет узнавать бригаду. Это обязательное поле.
  3. При необходимости добавьте Описание, например специализацию.
  4. В поле Сотрудники выберите участников текущей компании и сохраните бригаду.

Создать бригаду можно и без сотрудников, но до назначения работы проверьте её состав. В задаче такой бригады появится предупреждение об отсутствии участников.

Чтобы изменить состав, нажмите карандаш у строки бригады. Сотрудник может входить в несколько бригад.

Предупреждение о конфликте сравнивает занятость одной бригады на разных проектах. Если сотрудник входит в несколько бригад, дополнительно проверьте его личные назначения.

#Посмотреть загрузку

Слева находятся бригады и их участники, справа — периоды работ. Разверните строку бригады, чтобы увидеть отдельные задачи с объектами и этапами. Нажмите на задачу или её полосу, чтобы посмотреть сроки, состав, ответственных проекта и предупреждения.

Используйте Сегодня для возврата к текущему периоду и Масштаб для переключения между днями, неделями и месяцами.

Для поиска:

  • Введите название в поиске.
  • В Фильтрах выберите сотрудника, чтобы оставить бригады с его участием.
  • Включите Только конфликты, чтобы разобрать пересекающиеся назначения.
  • Включите Удалённые бригады, чтобы найти бригаду для восстановления.

Фильтр удалённых бригад показывает их отдельно от действующих. Если нужной строки нет, проверьте фильтры и сбросьте лишние условия.

#Добавить задачу бригаде

Задача относится к конкретному этапу проекта. До назначения в проекте должен быть этап без подэтапов, которому можно задать срок.

  1. Нажмите плюс у бригады.
  2. Выберите Проект, затем Этап. В списке доступны проекты, для которых у вас есть нужные права.
  3. Укажите начало и окончание, включая время, в часовом поясе компании.
  4. Проверьте предупреждения и сохраните задачу.

Назначение появится и здесь, и в графике проекта. Это одна задача: изменения из любого раздела обновляют её общие данные.

Если нет доступных проектов с этапами, сначала подготовьте график в карточке проекта. Для добавления задачи из раздела бригад нужны права управления графиком и назначения бригад в выбранном проекте.

#Изменить срок, исполнителя или выполнение

Откройте задачу и выберите Редактировать либо нажмите карандаш у её строки. Доступные поля зависят от ваших прав: изменение дат и назначение бригады могут разрешаться отдельно.

При снятии бригады задача остаётся в графике проекта, но исчезает из загрузки бригад. Удаление задачи убирает саму работу из графика; не используйте его только для смены исполнителя.

Когда работа закончена, отметьте Задача выполнена. Это действие доступно управляющему графиком либо участнику назначенной бригады с правом выполнять задачи проектов. Проверка качества и приёмка результата выполняются отдельно, как описано в разделе Проекты.

#Перенести задачу на другой этап или объект

Если задачу привязали к неверному этапу, откройте её редактор и выберите другой Этап. Для переноса на другой объект сначала смените Проект, затем выберите его этап без подэтапов.

Проверьте сроки и сохраните изменение. Перенос сохраняет саму задачу, её бригаду и отметку выполнения; остальные задачи исходного этапа остаются на месте. Доступ к проектам и разрешения на управление графиком проверяются для обоих объектов, а для другого проекта нужно также разрешение назначать в нём бригады.

#Разобрать конфликт назначений

Предупреждение Бригада уже занята означает, что её невыполненные задачи на разных проектах пересекаются по времени. В окне задачи показаны конфликтные периоды и другие назначения; подробности и переходы зависят от вашего доступа к объектам.

  1. Откройте конфликтную задачу и сравните сроки других назначений.
  2. Уточните у руководителей объектов фактическую готовность и приоритет работ.
  3. Перенесите время одной из задач или назначьте другую бригаду.
  4. Проверьте загрузку повторно.

Предупреждение не запрещает сохранить задачу. Пересечение требует согласования, пока вы не измените сроки или исполнителя. Завершённые задачи и проекты в корзине или архиве не участвуют в проверке занятости.

Если проверка занятости временно недоступна, CRM сообщает об этом и повторяет её после сохранения.

Отдельно проверьте предупреждения В бригаде нет сотрудников и Нет получателей. Добавьте участников или назначьте ответственных проекта, чтобы работа не осталась без получателя в Моих задачах.

#Удалить или восстановить бригаду

Удаляйте бригаду, когда она больше не используется. Кнопка удаления у её строки перемещает бригаду в архив, сохраняя состав и прошлые назначения.

Если есть хотя бы одна невыполненная назначенная задача, CRM не позволит удалить бригаду. Это относится и к просроченным задачам, и к назначениям в архивных проектах. Сначала завершите выполненные работы или переназначьте оставшиеся.

Для восстановления включите Удалённые бригады в фильтрах и выберите Восстановить у нужной строки. Бригада вернётся с прежним составом.

Удалить навсегда можно только бригаду без связанных задач, включая выполненные. Если бригада нужна для продолжения прежней работы, восстановите её перед возвратом задачи в работу.

Удаление бригады навсегда нельзя отменить. Для временного исключения используйте обычное удаление с возможностью восстановления.