#Мои задачи
Здесь собраны назначенные вам задачи. Используйте их, чтобы понимать, что нужно сделать по объекту, к какому сроку и какой результат передать руководителю.
#Найти работу на сегодня
Выберите состояние Открытые, Просроченные, Выполненные или Все. Открытые включают просроченные задачи. Затем сузьте срок до Сегодня, Неделя или Без срока и при необходимости выберите тип объекта: лид, сделка или проект.
В представлении Карточки задачи можно сортировать По ближайшей дате или По обновлению. Не ограничивайтесь задачами без просрочки: сначала уточните, какие задержки блокируют работу следующего исполнителя.
Здесь учитываются ваши назначения, ответственность по объекту и участие в бригаде. Это не список всех задач компании. Если ожидаемой задачи нет, проверьте назначение и доступ к её объекту с руководителем.
#Читать Гант
Переключатель Гант / Карточки меняет представление того же набора задач. На Ганте удобно сопоставлять сроки и пересечения; в карточках — разбирать содержание и результат отдельных поручений.
Сроки отображаются с учётом часового пояса компании. У задачи может быть точный срок, период работы или отсутствовать дата. Предупреждение о конфликте бригады и просрочка означают разные проблемы: первое требует проверки загрузки, второе — уже наступившего срока.
Если нужно изменить план проектной работы, перейдите в связанный Проект. Порядок распределения занятости описан в Бригадах.
#Определить результат
Перед началом уточните описание, срок и связанный объект. Формулировка должна позволять проверить работу: не просто «Подготовить объект», а «Защитить окна перед демонтажом: плёнка без разрывов, створки для проветривания открываются».
Если не хватает исходных данных, материалов или согласования, сообщите об этом ответственному до выполнения зависимых работ.
#Открыть назначение
В разделе Мои задачи выберите Открытые и найдите назначение. Для просмотра списком переключите Гант на Карточки, затем откройте задачу.
Ниже показана работа с назначенной заметкой «Подготовить результат замера». У чеклистов и проектных работ порядок выполнения может отличаться.
#Записать результат
Раскройте блок Нет отчётов или список уже добавленных отчётов. Напишите, что сделано, что проверено и какие вопросы остались. Нажмите Добавить отчёт.
Вместо «Всё готово» укажите конкретный результат: «Замер выполнен. Уточнили размеры кухни и санузла; подготовили список вопросов к следующей встрече». Для отчёта заметки доступно до 500 символов.
Если подтверждающие фото или документы хранятся отдельно, передайте их руководителю по принятому в команде каналу. Текст отчёта должен объяснять результат, а не подменять подтверждения.
#Завершить работу
Когда поручение выполнено, нажмите Выполнено.
Добавление отчёта и завершение заметки — отдельные действия. Отчёт можно оставить и по задаче, которая ещё в работе. После сохранения результата проверьте состояние поручения.
Завершённое назначение доступно через фильтр Выполненные. Если работу нужно продолжить, откройте его и нажмите Вернуть в работу.
#Выполнить чеклист или проектную работу
У чеклиста отмечайте выполненные пункты. Непустой чеклист с выполненными пунктами считается выполненным; также предусмотрено ручное завершение. Прочитайте весь список до начала работ, чтобы заранее обнаружить отсутствующие материалы или согласования.
У проектной задачи ориентируйтесь на её описание, интервал и бригаду.
| Вид назначения | Как фиксируется выполнение |
|---|---|
| Заметка | Нажмите Выполнено; при необходимости сохраните отчёт отдельно. Наличие отчёта само по себе задачу не завершает. |
| Чеклист | Отмечайте пункты; непустой список с выполненными пунктами считается выполненным. Доступно и ручное завершение. |
| Проектная задача | Отметьте выполнение задачи. Это не подтверждает автоматически качество строительного этапа и не добавляет отчёт заметки. |
Если система сообщает, что задачу изменили, откройте свежие данные и сверьте их перед повторным действием. При исчезновении доступа не продолжайте работу по старому открытому окну — уточните назначение у руководителя.
Результат строительного этапа принимает руководитель. Порядок контроля и перехода к следующим работам описан в разделе Проекты.