#Чаты
Чаты собирают рабочие обсуждения лидов, сделок и проектов. Здесь удобно передавать контекст между сотрудниками: что согласовано, какой вопрос мешает продолжить работу и кто отвечает за следующий шаг.
#Открыть переписку
Нажмите Чаты в панели быстрого доступа. Выберите объект в списке слева. Над сообщениями показана текущая карточка; из неё можно перейти к подробностям объекта.
Вкладка Чат внутри карточки и панель чатов показывают одну переписку. После перевода лида в сделку, а сделки в проект обсуждение продолжается в общей цепочке.
Чаты доступны по вашим правам на текущую карточку. Участие в прежнем лиде само по себе не открывает доступ к проекту, если теперь его ведёт другая команда.
#Найти нужное обсуждение
Используйте Поиск чатов и фильтр типа: Все, Лиды, Сделки или Проекты. Фильтр Непрочитанные помогает сначала разобрать обсуждения с новыми сообщениями. На телефоне фильтры находятся в выпадающих списках, а кнопка Чаты возвращает к списку.
Число у диалога показывает непрочитанные вами сообщения. Сообщения отмечаются прочитанными, когда видны на экране открытой переписки; новые сообщения в других диалогах остаются непрочитанными. Фильтр меняет список, но не обнуляет общий счётчик новых сообщений.
Переписки можно закреплять кнопкой с булавкой. Личные закрепления находятся выше остальных чатов; остальные обсуждения упорядочены по свежести сообщений. Закрепление не меняет порядок чатов у коллег.
Карточки в архиве и корзине не показываются в списке чатов. Если объект вернулся в работу и доступ к нему сохранён, его переписка снова становится доступной.
#Передать результат или вопрос
Выберите нужный объект и напишите сообщение внизу переписки. Укажите место, факт и требуемое действие. Например:
В санузле не согласована высота вывода под раковину. Нужен размер от заказчика до начала разводки.
Отдельное поручение со сроком оформляйте как задачу в карточке. В сообщении можно обсудить вопрос, но оно само по себе не назначает исполнителя и не создаёт срок в Моих задачах.
Для подтверждения скрытых работ, размеров и качества сохраняйте предусмотренные командой фото и документы. Если материалы находятся вне CRM, укажите, где их найти, и привяжите сообщение к конкретному этапу или вопросу.
#Если нельзя отправить сообщение
Надпись Переписка доступна только для чтения означает, что обсуждение можно просматривать, но отправка недоступна. Если карточка исчезла из списка, проверьте её доступность и уточните права у руководителя.
Чат CRM предназначен для сотрудников. Переписка не отправляется автоматически заказчику или в Telegram. Подключение личных уведомлений описано в Профиле.