#Сотрудники
Раздел Настройки → Компания и команда → Сотрудники помогает пригласить коллегу, проверить присоединение и изменить его роли. Вкладки Сотрудники и Приглашения показываются в зависимости от ваших прав.
#Пригласить сотрудника
До приглашения определите, какие задачи будет выполнять коллега, и подготовьте подходящую роль. Для отправки приглашений нужны права управления приглашениями и ролями; владелец компании может также приглашать новых владельцев.
- Нажмите Пригласить сотрудника.
- Укажите Email коллеги и выберите Роль. Оба поля обязательны.
- Отправьте приглашение и проверьте строку на вкладке Приглашения: в ней указаны email и дата Отправлено.
Адреса сохраняются строчными буквами. Например, вымышленные Anna@Example.com и anna@example.com означают один email; менять регистр для повторного приглашения не нужно.
Приглашение отправляется по электронной почте. Попросите коллегу открыть ссылку из письма. Новому пользователю нужно зарегистрироваться, указав имя, пароль и его подтверждение. Если учётная запись уже есть, следует выбрать Войти и использовать её пароль. Email на странице приглашения задан заранее.
Ссылка предназначена для указанного email. Если в браузере открыт аккаунт другого сотрудника, сначала нужно выйти из него и открыть приглашение под нужной учётной записью.
#Проверить присоединение
После принятия приглашения коллега появляется на вкладке Сотрудники, а у приглашения заполняется дата Принято. В списке сотрудников проверьте имя, email и назначенные роли.
Дата отправки подтверждает создание приглашения, но сама по себе не подтверждает, что коллега получил письмо и вошёл в компанию. Если письмо не найдено, сначала проверьте адрес и папку нежелательной почты.
#Отменить или отправить приглашение заново
Если приглашение ещё не принято, удалите его на вкладке Приглашения, чтобы отменить доступ по старой ссылке. Для исправления email или роли создайте новое приглашение с нужными данными.
Отдельной кнопки повторной отправки нет. Чтобы отправить новое письмо тому же адресату, удалите непринятое приглашение и пригласите коллегу снова. Использовать нужно ссылку из нового письма.
Если дата Принято уже заполнена, сотрудник присоединился. Для изменения его доступа работайте с сотрудником: удаление строки приглашения не исключает его из компании.
#Изменить роли сотрудника
На вкладке Сотрудники нажмите кнопку Редактировать роли в строке коллеги. Выберите одну или несколько ролей; хотя бы одна должна остаться. После изменения проверьте список ролей в строке сотрудника.
Это действие доступно с правом управления ролями. Назначать или снимать роль Владелец, а также менять роли действующего владельца может только владелец компании. Снять полномочия последнего владельца нельзя.
#Исключить сотрудника из компании
Удаление сотрудника прекращает его участие в текущей компании.
Перед исключением передайте текущие дела другому ответственному и проверьте состав бригад. Удаление сотрудника само по себе не означает, что его работа выполнена или передана.
Нужны права управления сотрудниками. Кнопка удаления собственной строки недоступна. Удалить владельца может только владелец компании, при этом в компании должен остаться хотя бы один владелец.
Коллега может отдельно настроить свои данные и уведомления в профиле.